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Santiago, CL

Asistente Multifranquicia-000009LV

Description

Asistente de Multifranquicia - 000009LV

"Las Compañías de Johnson & Johnson ofrecen a todos los candidatos igualdad de oportunidades de empleo"

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Segmento de Dispositivos Médicos y Diagnóstico - Johnson Medical

Nuestras compañías MD&D (Medical Devices & Diagnostics) proporcionan tecnologías para el tratamiento en las áreas de ortopedia, columna vertebral, medicina del deporte y neurología; suturas y reparación de tejidos; biofarmacéutica; cirugía mínimamente invasiva, enfermedad cardiovascular; cuidado de la diabetes; diagnóstico y cuidado de la visión.

En búsqueda del mejor talento para: Asistente de Multifranquicia

Descripción General de la posición: Coordinar la realización y ejecución de funciones administrativas que se generen entre los Representantes de Ventas y el Gerente de Ventas.

Principales responsabilidades:

1) Atender los llamados hacia representantes y Gerentes de su franquicia.

2) Generar documentos internos para pago de facturas y o boletas de honorarios con la respectiva firma del Gerente.

3) Canalizar las inquietudes de personas internas a la empresa.

4) Coordinar la recepción y entrega de la correspondencia y telegramas del área.

5) Coordinación de las acciones de merchandising de productos o de servicios.

6) Soporte en la elaboración de contratos.

7) Envió de cartas a clientes.

8) Administrar las solicitudes de muestras de productos a clientes.

9) Colaborar con las distintas franquicias en distintas solicitudes que se realicen.

10) Coordinar las salas de reuniones según corresponda y asegurarse que quede en buenas condiciones de uso.

11) Coordinar reuniones de franquicias en clientes.

12) Cotizar y coordinar los cofee breakes, almuerzos y comidas dentro y fuera de la Compañía.

13) Realizar procedimientos tradicionales adminsitrativos(Archivar, fotocopiar, escanear imprimir etc.)

14) Coordinar y cargar en software solicitudes de Health Care Compliance.

Posición a la que reporta: Gerente de Ventas

Forma de Contratación: Plazo Fijo

Cualificaciones

Cualificaciones

Experiencia Requerida: Un mínimo de 1 año de experiencia en funciones similares, preferentemente en compañías multinacionales

Título profesional requerido: Secretaria o profesional del área de Administración.

Idiomas: inglés avanzado

Manejo de herramientas de informática: Microsoft Office usuario avanzado. Manejo Avanzado de Outlook.

Competencias del Perfil Global de Liderazgo:

1. Integridad y comportamiento basado en el Credo: actúa según los valores del Credo; genera confianza; dice la verdad; imprime transparencia a los problemas; demuestra una preocupación genuina por las personas

2. Orientación global con atención a los detalles: puede operar en dos "mundos" en forma simultánea, p. ej., crecimiento y control de costos, éxito de los emprendimientos y de la compañía local; ve el por qué y lo que pasa; puede ponerse en perspectiva y acercarse a las cosas, según sea necesario

3. Colaboración y trabajo en equipo: pone los intereses de la empresa por sobre los propios; trabaja bien en distintas funciones y grupos; construye equipos en forma eficiente; inspira a seguidores; infunde una mentalidad global

4. Sentido de la urgencia: percibe y responde en forma proactiva a los problemas y las oportunidades; trabaja para reducir el tiempo del "ciclo" entra en acción cuando se necesita

Otras Competencias y Habilidades:

1) Dinámico(a) autónomo, con sentido de austeridad y ética.

2) Habilidades de comunicación oral y escrita.

3) Orientado al servicio y buena capacidad de comunicación.

4) Habilidad para definir, analizar y controlar problemas, desarrollando soluciones oportunas.

5) Empatía

6) Amabilidad y cortesía.

7) Capacidad de trabajo bajo presión.

Primary Location

Vitacura, Santiago de Chile

Organization

Johnson & Johnson Chile S.A.

Ubicación principal: America Latina-Chile-Región Metropolitana de Santiago-Santiago

Organización: Johnson & Johnson de Chile, S.A. (7745)

Viajes: No

Área: Administración