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Santiago, CL

Recepcionista-000009NR

Description

Recepcionista - 000009NR

"Las Compañías de Johnson & Johnson ofrecen a todos los candidatos igualdad de oportunidades de empleo"

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Segmento de Dispositivos Médicos y Diagnóstico - Johnson Medical

Nuestras compañías MD&D (Medical Devices & Diagnostics) proporcionan tecnologías para el tratamiento en las áreas de ortopedia, columna vertebral, medicina del deporte y neurología; suturas y reparación de tejidos; biofarmacéutica; cirugía mínimamente invasiva, enfermedad cardiovascular; cuidado de la diabetes; diagnóstico y cuidado de la visión.

En búsqueda del mejor talento para: Recepcionista

Descripción General de la posición: Proporcionar servicios de secretaría y administrativo a los gerentes correspondientes. Siendo responsable de proveer atención presencial y teléfonica a los clientes internos y externos de la compañía.

Responsabilidades Específicas:

1) Responder llamadas telefónicas, filtrarlas, direccionarlas y/o recibir los mensajes y comunicarlos oportunamente a las partes apropiadas.

2) Atender y direccionar los visitantes de la compañía.

3) Asegurar que todas las llamadas se responden con prontitud y de manera agradable para asegurar la satisfacción del cliente.

4) Mantenerse al tanto de los acontecimientos y los cambios organizativos que pueden generar llamadas y consultas de personas ajenas a la Organización.

5) Recepción y distribución de facturas.
6) Ariba: Recepción e Ingreso de facturas al sistema.

7) Control de sobres de Reportes de Gastos.

8) Otros trabajos de oficina que le sean encomendados.

Posición a la que reporta: Finance Compliance Manager

Forma de Contratación: Plazo fijo

Cualificaciones

Cualificaciones

Experiencia Requerida: Experiencia de al menos 1 año en funciones similares.

Título profesional requerido: Título técnico / técnico profesional de Secretaria o Administración.

Manejo de herramientas de informática: Manejo avanzado de Internet y Outlook.

Competencias del Perfil Global de Liderazgo:

1. Integridad y comportamiento basado en el Credo: actúa según los valores del Credo; genera confianza; dice la verdad; imprime transparencia a los problemas; demuestra una preocupación genuina por las personas

2. Orientación global con atención a los detalles: puede operar en dos "mundos" en forma simultánea, p. ej., crecimiento y control de costos, éxito de los emprendimientos y de la compañía local; ve el por qué y lo que pasa; puede ponerse en perspectiva y acercarse a las cosas, según sea necesario

3. Colaboración y trabajo en equipo: pone los intereses de la empresa por sobre los propios; trabaja bien en distintas funciones y grupos; construye equipos en forma eficiente; inspira a seguidores; infunde una mentalidad global

4. Sentido de la urgencia: percibe y responde en forma proactiva a los problemas y las oportunidades; trabaja para reducir el tiempo del "ciclo" entra en acción cuando se necesita

5. Autoconciencia y adaptabilidad: con capacidad de recuperación; es modesto y humilde; dispuesto a aprender de los demás; paciente; optimista, flexible y adaptable.

Otras Competencias y Habilidades:

1) Buen nivel de comunicación oral y escrita

2) Orientación al servicio

3) Capacidad de resolución de problemas

Primary Location

Vitacura, Santiago de Chile

Organization

Johnson & Johnson Chile S.A.

Ubicación principal: America Latina-Chile-Región Metropolitana de Santiago-Santiago

Organización: Johnson & Johnson de Chile, S.A. (7745)

Viajes: No

Área: Administración