HireDiversity

Antwerpen, OOSTEN/AFRIKA

STAGEPLAATS: Kantoor - Secretariaat Talen - Management Assistant-000002G4

Omschrijving

Jaarlijks bieden we laatstejaarsstudenten 6e jaar Kantoor/Secretariaat-Talen A2 of Bachelor Management Assistant A1 de mogelijkheid om een interessante stage te lopen bij Janssen.

Studenten zullen administratieve ondersteuning bieden in één van de verschillende afdelingen op onze campus in Beerse of Geel.

Bedoeling is dat de stagiair(e) naar het einde van de stage toe de administratieve basistaken zelfstandig en correct kan uitvoeren. Afhankelijk van de omgeving en job waarin de student terecht komen kunnen er andere zwaartepunten gelegd worden in het takenpakket : Goede PC-kennis en goede beheersing van het Engels en het Nederlands is een absolute must. Een specifiek project zal later uitgewerkt worden, indien van toepassing.

6e jaar Kantoor/Secretariaat- Talen - A2
- Algemene administratieve activiteiten (klasseren, archiveren, kopiëren, documenten inscannen, onthaal bezoekers, bestellingen, postverdeling/-behandelen/-verzending, …)
- Telefoon beantwoorden, communicatie intern en extern
- Agendabeheer via Outlook (vergaderingen beleggen, activiteiten noteren, vergaderzalen vastleggen, voorstellen tot vergaderingen beantwoorden, agenda raadplegen)
- Logistieke organisatie van meetings ondersteunen
- E-mails opstellen versturen, doorsturen, behandelen (Outlook)
- Lay-out van documenten, teksten en brieven typen (Word), gegevens invoeren, grafieken maken (Excel)

Bachelor Management Assistant - A1
- Organiseren van meetings (Teleconferentie, Videoconferentie, LiveMeetings) notuleren, verslagen maken, opmaken van documenten, bezoekers ontvangen, …
- Bestellingen plaatsen (Ap2ple)
- Aanmaken nieuwe leverancier (Cornerstone)
- Aanvullen databases (SharePoint)
- Maken van presentaties (PowerPoint)
- Opzoekingen op internet (Internet Explorer)
- Vertalingen/communicatie hoofdzakelijk in het Engels en het Nederlands, en in beperkte mate Frans en Duits
- Reizen organiseren (vluchten boeken (CTO en/of AMEX)) zowel nationaal als internationaal (vervoeraanvragen regelen, reservatie hotels, reisschema's opstellen)
- Opmaken onkostennota's in gXRS
- Inschrijving symposia, hotelreservaties e.d.

Ben jij laatstejaarsstudent en ben je op zoek naar een boeiende stageplaats in een internationale omgeving? Stel je dan je dan snel kandidaat door op onderstaande link te klikken!

Kwalificaties
- Je bent als laatstejaarsstudent op zoek naar een leuke stageplaats
- Je bent in staat om je vlot in het Engels uit te drukken (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je hebt een goede basiskennis van MsOffice (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)

Primaire locatie: Europa/Midden-Oosten/Afrika-België-Antwerpen

Organisatie: Janssen Pharmaceutica N.V. (7555)

Bereid tot reizen
Nee

Functie: Administration